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办事指南
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接待来访问工作流程

发布时间:2018-02-28 11:47:52  浏览次数: 

确定来访计划(如需要,为来宾提前提供邀请函)根据来宾级别和访问目的,落实相应领导和相关二级教学科研单位接待事宜编写中外文接待文书,接待方案(提前预约每一场活动出席人员),编制接待预算报办公室审批(如果多人来访,或访问时间较长),制作欢迎PPT陪同或安排陪同访问或会谈。校领导会见前需提供会谈要点,准备礼品,布置会见室/签约室,通知宣传部摄像,安排照相等








及时报销各种接待开销梳理汇总访问成果并逐一联系校内相关单位或个人落实访问结束后,第一时间发布新闻报道,包括微信版。
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美洲、大洋洲事务

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