各单位：
按照教育部关于国际会议管理的有关要求，学校举办国际会议须提前向教育部报送年度计划。为做好2017年度国际会议计划报送工作，现将相关具体事项通知如下：
一、填写预报计划表
（一）重大国际会议。各单位拟举办（含承办、合办等）重大国际会议，请填写《西南大学2017年度拟申办及在华举办（含承办、合办等）重大国际会议计划表》（见附件一）。
（二）一般国际会议。各单位拟举办（含承办、合办等）一般国际会议，请填写《西南大学2017年度拟申办及在华举办（含承办、合办等）一般国际会议计划表》（见附件二）。
二、报送要求
请各单位于2016年12月16日前将预报计划表经单位负责人签字并盖公章后送国际合作与交流处，同时，将电子版发送到experts@swu.edu.cn。
三、审批管理
计划内的国际会议，在正式举办四个月前，各单位须提交申报材料送国际合作与交流处。国际合作与交流处拟文报教育部审批。
国际会议严格实行无计划不审批、无批复不举办的原则。
四、联系方式
国际合作与交流处专家科 周炼 费元兵
电话：68367281，邮件：experts@swu.edu.cn
附件一：西南大学2017年度拟申办及在华举办（含承办、合办等）重大国际会议计划表.xls
附件二：西南大学2017年度拟申办及在华举办（含承办 、合办等）一般国际会议计划表.xls
