校级领导出访工作年历

发布时间:2018-01-25 19:43:12   浏览次数:  

● 10-11月份

  初定校级领导出访团组计划,确定国际处陪同人员

● 出访前4个月

  联系拟访问高校,初定出访日期

  提出出访团组建议名单,报团长审批

● 出访前3-4个月

  联系外方高校,出具与团长身份相符的邀请函并附上行程安排

● 出访前3个月

  启动校内审批程序,报上级部门审批、递签

  落实出访细节,编制出访手册,准备出访所需各种文件(含拟签署协议)

● 出访前一周

  准备出访礼品

  商请团长召开行前会议,落实出访任务,讲解出访注意事项

● 出访期间

  做好各项出访服务工作,包括会谈前向团长报告会谈要点、翻译、拍照、整理会谈纪要,预撰写新闻报道等

● 访问结束返校两天内

  发布经团长审核的新闻报道

  撰写发送感谢邮件(如团长为校长、书记、外事副校长等,需出具正式感谢信)

● 访问结束一周内

  召开出访总结会(可在出访返程途中进行)

  撰写出访总结

  上交公务护照及总结报告

  梳理出访成果,(协助)落实访问达成的项目

● 访问结束一个月内

  整理报销出访费用