国(境)外来访团组接待工作年历

发布时间:2018-01-25 19:44:27   浏览次数:  

● 确定来访计划,按需提供邀请函

● 依据来宾级别和访问目的,商请落实相应校领导和有关单位出席接待活动,并向校领导提供来宾及其单位基本信息、来访主要目的、我校与来宾单位合作交流概况

● 编写中外文接待安排表,报分管处长审核;(如来宾人数多或访问时间长)编制接待预算,报办公室批准

● 制作欢迎PPT、座牌、(如来宾为副校级及以上)欢迎卡

● 视需要,安排接机、接车

● 布置接待室(含茶水、座牌、接待安排表、PPT、学校宣传册),联系拍照、摄像

● 陪同或安排陪同会谈,并事先向领导提供会谈要点

● 视需要,安排送机、送站

● 及时通过校园网、处网、处官微等发布活动报道

● 提供大事记素材,进行相关文件归档

● 整理会谈纪要,(协助)落实会谈达成的项目

● 及时报销接待费用