工作流程
您当前位置: 首页 > 国际/港澳台合作 > 工作流程

接待来访问工作流程 

确定来访计划(如需要,为来宾提前提供邀请函)根据来宾级别和访问目的,落实相应领导和相关二级教学科研单位接待事宜编写中外文接待文书,接待方案(提前预约每一场活动出席人员),编制接待预算报办公室审批(如果多人来访,或访问时间较长),制作欢迎PPT陪同或安排陪同访问或会谈。校领导会见前需提供会谈要点,准备礼品,布置会见室/签约室,通知宣传部摄像,安排照相等








及时报销各种接待开销梳理汇总访问成果并逐一联系校内相关单位或个人落实访问结束后,第一时间发布新闻报道,包括微信版。
提供大事记各项素材,相关文件归档


校级国(境)外合同签署(含续签)流程

国际处接洽国外单位,评估拟合作方资质、信誉、水平,合作的可行性、必要性等

国际处起草中外文合作交流协议/备忘录文本,并报分管学校领导审核

国际处报学校法律事务部审核、评估合作交流协议/备忘录文本





国际处年底移交协议书/备忘录原件至学校档案馆存档

学校法人代表或授权代表签署协议书,并加盖“西南大学合同专用章”或“西南大学印章”

国际处提交《西南大学国际合作交流协议/备忘录签署申请表》及合作交流协议书至校长办公室


二级单位国(境)外合同签署(含续签)流程

二级单位评估拟开展合作外方资质、信誉、水平,合作的可行性、必要性等

二级单位确定合作项目,与外方达成合作意向,在国际处指导下商定协议条款

二级单位提交《西南大学国际合作交流协议/备忘录申请表》和中外文版合作交流协议文本至国际处





二级单位提交一份协议原件至国际处备案

二级单位负责人与外方对应人员签署协议书,学校法人代表授权的分管外事校领导(其他校领导)或国际处负责人以见证人身份签署,并加盖“西南大学合同专用章”

国际处初审后提交法律事务部审核、评估