国际教育宣传周活动工作年历

发布时间:2018-01-25 19:27:31   浏览次数:  

●  4月上旬、10月上旬
  分别确定秋季学期和春季学期的国际教育宣传周具体时间
  向重点合作高校及机构发出邀请函。

● 7月初、12月初

  合作高校和机构国际教育宣传周报名截止

  制定合作高校和机构项目宣讲活动安排表

  联系相关学院/部,布置宣传周展板所需材料(一个展板不超过600字的文字内容,20张反映学生交流期间听课、听讲座、交流和参访的精彩瞬间的照片)的收集工作

● 8月底、次年3月初

  催促相关学院/部提供经领导审核的宣传周展板材料

● 9月上旬、次年3月上旬

  向宣传部、保卫处申请展板摆放

  商定相关学院/部交流项目经验分享交流会时间、地点、出席的学院领导和进行分享的同学

  确定展板模板和国际处主展板内容

  制定宣传周完整活动安排表(包括宣讲和交流等活动)

  联系广告公司制作展板、印制学习交流Q & A宣传册和宣传周活动海报

  通过国际处LED、教务处LED、西大外事秘书QQ群和微信群、西大学生工作QQ群、西大教学副院长QQ群、学校和国际处网页、国际处官微和SASA微信等平台发布宣传周信息

  留服中心和SASA分发宣传海报,做好宣传周准备及宣传工作

● 9月下旬、次年3月下旬

  安排留服中心协助布展

  组织关于学生出国(境)学习交流政策及项目专场宣讲会

  安排人员参加合作高校与机构项目宣讲会和学院/部经验分享会安排留服中心和SASA跟踪报道宣传周活动