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工作流程

学生出国(境)交流选派及管理工作流程

 

符合条件的学生提前准备普通护照,关注国际处/港澳台办官网或官微,了解学校相关政策及各出国(境)交流学习项目信息
逐项填写《西南大学学生出国(境)交流学习申请表》,并完成逐级审批正式向国际处/港澳台办“学生出国(境)交流办公室”提交全套纸质材料,完成报名国际处/港澳台办及时组织资格评审,并通知通过资格评审学生,及时完善和签署有关派出文件(派遣协议、家长同意函、选课计划等等)、购买必要的商业保险等






根据“专项经费评定工作组”评定意见,国际处/港澳台办及时报财务处,发放相应“专项奖学金”

学成归来:返校/开学两周内提交(电子版及纸质版)个人总结、出入境记录、成绩单/证书(原件送审),积极准备国际教育宣传周经验分享会,学期、学年学生完成课程学分认定和学分转换国(境)外交流学习期间(长期生):一个月内向国际处/港澳台办、教务处、学院等,报告有关情况。国际处/港澳台办组织行前教育培训


学生赴台湾交流申办流程

申报备案并提交审批材料

校内报批

上报市台办




自行前往公安局办理赴台通行证

行前教育

自行前往市台办领取批件




赴台交流

项目结束返校两周内向港澳台办提交(电子版及纸质版)个人总结、出入境记录、成绩单/证书(原件送审)及批件

携带相关材料到澳台办报帐签字

 

学生出国(境)交流学校资助申请说明

Ø  资助对象

我校全日制在校本科生和研究生

(不包括一年级新生和单列招生代码的中外合作办学机构、中外合作办学项目学生)

Ø  资助条件

满足学习交流项目要求,履行申请手续,通过相关资格审核、面试

Ø  资助发放

每年3、6、9、12月份报学校专项经费评定工作组审定资助标准,国际处/港澳台办造表报财务处发放资助

Ø  资助方式

1学年以内的,在学生完成出国(境)交流任务,成绩合格,按时返校,及时提交个人交流学习总结,并完成其他必要后续任务后,以奖学金形式一次性发放资助金;

1学年及以上的,学生出国(境)学习期间表现良好,符合相关要求,学校于次年的4月份以奖学金形式发放上一年度资助金

Ø  其它说明

同一学段(本科、硕士、博士)内,学生如2次及以上出国(境)交流学习,资助额度选择就高原则;

请确保银行卡与校园卡已关联


学生申请雅思、托福考试费用报销说

Ø  报销资格

  • ◎ IELTS 6.5及以上

  • ◎ TOEFL(IBT)85分及以上

  • ◎ 日本语能力测试126分及以上

  • ◎ 托福考试16分及以上

  • ◎ 俄语TPKH一级及以上

所有全日制在校本科生和研究生

Ø  报销额度

实际缴纳的考试报名费(如果在国/境外参加考试,缴纳费用为外币,则按报销登记当日汇率核准)

Ø  报销材料

 考试报名费单据

 成绩单原件和复印件

 学生证和身份证原件及复印件

Ø  报销登记时间、地点

工作日上班时间

国际处/港澳台办学生出国(境)服务中心登记

联系电话:68250609

Ø  其它说明

银行卡必须与校园卡已关联

美洲、大洋洲事务            欧洲、亚洲、非洲事务

  联系人:王骏              联系人:朱禹丞

  电话:68250773              电话:68250773

  工作邮箱:nasaoa@swu.edu.cn      工作邮箱:euasaf@swu.edu.cn

港澳台事务               学校资助申请

  联系人:谭飞雪             联系人:马燕妮

  电话:68253749             电话:68253749

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