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工作流程

学生出国(境)交流选派及管理工作流程

 

符合条件的学生提前准备普通护照,关注国际处/港澳台办官网或官微,了解学校相关政策及各出国(境)交流学习项目信息
逐项填写《西南大学学生出国(境)交流学习申请表》,并完成逐级审批正式向国际处/港澳台办“学生出国(境)交流办公室”提交全套纸质材料,完成报名国际处/港澳台办及时组织资格评审,并通知通过资格评审学生,及时完善和签署有关派出文件(派遣协议、家长同意函、选课计划等等)、购买必要的商业保险等






根据“专项经费评定工作组”评定意见,国际处/港澳台办及时报财务处,发放相应“专项奖学金”

学成归来:返校/开学两周内提交(电子版及纸质版)个人总结、出入境记录、成绩单/证书(原件送审),积极准备国际教育宣传周经验分享会,学期、学年学生完成课程学分认定和学分转换国(境)外交流学习期间(长期生):一个月内向国际处/港澳台办、教务处、学院等,报告有关情况。国际处/港澳台办组织行前教育培训


学生赴台湾交流申办流程

申报备案并提交审批材料

校内报批

上报市台办




自行前往公安局办理赴台通行证

行前教育

自行前往市台办领取批件




赴台交流

项目结束返校两周内向港澳台办提交(电子版及纸质版)个人总结、出入境记录、成绩单/证书(原件送审)及批件

携带相关材料到澳台办报帐签字

 

学生出国(境)交流学校资助申请说明

Ø  资助对象

我校全日制在校本科生和研究生

(不包括单列招生代码的中外合作办学机构、中外合作办学项目学生)

Ø  资助条件

满足学习交流项目要求,履行申请手续,通过相关资格审核、面试

Ø  资助发放

每年3、6、9、12月份报学校专项经费评定工作组审定资助标准,国际处/港澳台办造表报财务处发放资助

Ø  资助方式

1学年以内的,在学生完成出国(境)交流任务,成绩合格,按时返校,及时提交个人交流学习总结,并完成其他必要后续任务后,以奖学金形式一次性发放资助金;

1学年及以上的,学生出国(境)学习期间表现良好,符合相关要求,学校于次年的4月份以奖学金形式发放上一年度资助金

Ø  其它说明

同一学段(本科、硕士、博士)内,学生如2次及以上出国(境)交流学习,资助额度选择就高原则;

请确保银行卡与校园卡已关联


学生申请雅思、托福考试费用报销说

Ø 报销对象

全日制在校本科生和研究生

Ø  报销资格

◎ IELTS 6.5及以上

◎ TOEFL(IBT)85分及以上

◎ 日本语能力测试126分及以上

◎ 托福考试16分及以上

◎ 俄语TPKH一级及以上

Ø  报销额度

实际缴纳的考试报名费(如果在国/境外参加考试,缴纳费用为外币,则按报销登记当日汇率核准)

Ø  报销证明材料

1.考试报名费单据(有财政部门盖章的缴费发票

2.成绩单原件和复印件

3.学生证和身份证原件复印件

Ø  报销登记流程

1、网上申请:

进入http://i.swu.edu.cn/portal_main/toPortalPage,点击“国(境)外交流学习项目申请”,仔细阅读“操作说明”第二项“雅思/托福/其他语种费用报销”,然后点击“申请”并填报相关信息,最后提交。

2、提交报销证明材料:

将报销证明材料提交至国际处/港澳台办出国(境)交流服务中心(联系电话:68250609)

3、报销费用到账时间

经学校学生出国(境)专项经费评审小组审核通过后及时发放

Ø  其它说明

请务必确保银行卡与校园卡已绑定,若由于银行卡未与校园卡绑定而导致报销费用不能到账,责任由申请人承担。

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美洲、大洋洲事务            欧洲、亚洲、非洲事务

  联系人:王骏              联系人:朱禹丞

  电话:68250773              电话:68250773

  工作邮箱:nasaoa@swu.edu.cn       工作邮箱:euasaf@swu.edu.cn

港澳台事务               学校资助申请

  联系人:谭飞雪             联系人:马燕妮

  电话:68253749             电话:68253749

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