申办流程
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因公出访申办流程

年度计划

依据年度出访计划,提前4-6个月,启动出访工作程序,联系拟出访单位,落实具体出访时间。

行前准备

出访前3-4个月,提出出访团员建议名单报团长批准后,请外方单位依据出访团组团长的级别身份,出具相应的邀请函。

出访申报

出访前3个月,启动校内审批流程,及时报上级业务主管部门审批、递签。编写出访手册、准备出访所需各种文本(含拟签署协议)。

行前教育

出访前1周,团长主持召开行前会议(必要时可邀国际处因公出访办公室人员),进行行前教育,落实出访任务,讲解出访注意事项。

财务报销

后续

感谢信(学校主要领导率团出访,应向外方出具正式感谢信

返校

第一时间发布新闻报道,召开总结会、撰写因公出访总结(含大事记及相关文件报国际处因公出访办公室归档)。

访问

随团联络员要做好访问各项后勤服务,包括会谈前向团长报告会谈要点等、翻译、照相、撰写新闻稿、整理每天会谈纪要等。

梳理出访成果

联系校内相关单位、领导、教授,逐一落实访问达成的(或双方感兴趣的)项目。

 

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