各位同学：
为丰富我校全日制在校学生的境外学习经历，根据学校与日本广岛市立大学签订的校际交换生协议，学校拟选派优秀学生以交换学生身份赴该校参加2022年春季学期/学年交换学习。现将有关报名情况通知如下：
一、学校简介
广岛市立大学成立于1994年，以培养具有振兴学术、丰富的创造力和具备实干能力的人才为己任。由“国际学部”“情报科学部”“艺术学部”三个学部组成，广岛市立大学作为公立大学，以极具个性和特色的学科构成为特征，成为广岛市的城市象征。
二、项目时间
学期：2022年4月-2022年9月
学年：2022年4月-2023年3月
三、申请条件
（一）我校外国语学院日语专业全日制本科生及研究生
（二）爱党爱国，政治表现良好，综合素质高；身体健康，能顺利完成在海外的学习任务
（三）具有良好的日语基础，有较强的日语听说读写能力，能较为熟练地运用日语进行交流。
（四）家庭具有一定经济基础，能支付项目费用
四、报名时间及交换名额
即日起至2021年10月27日
交换名额：2名
五、报名及选派流程
网上报名之前请添加国际处王老师QQ：3344837151或拨打电话咨询023-68293199（节假日除外，8:30-12:00,14:30-18:00），然后按以下流程申请：
1. 登录西南大学官网http://www.swu.edu.cn/→进入官网办事大厅→用账号密码登录该系统→点击“学生出国（境）交流学习项目申请”→仔细阅读西南大学学生派出须知→“本人已仔细阅读并同意遵守以上条款，违反上述条款将自行承担相应后果”前打勾→选择要申请的项目类别→点击下一步。
2. 选择要申请的项目点击申请，如实填写基本个人信息并上传以下材料电子档后点击保存并提交：
a. 西南大学学生赴国（境）外交流学习家长同意函（点击下载）（注：需家长签名扫描后上传）
b. 学生证、身份证正反面
c. 截至目前的在校成绩单
d. 其他补充材料（如：获奖证书、等级证书、外语能力证书等）
3. 入选学生准备广岛市立大学所需的如下材料，并于2021年10月27日之前将以下材料电子档发送至邮箱：3344837151@qq.com
a.申请表（附件2-4 Application Form）
b.西大成绩单英文版原件
c.护照复印件
d.彩色证件照（100px*75px）
e.作品（艺术专业学生）
具体材料要求请查看文末附件1：Application guideline
注：请同学们务必认真填写报名信息，以上材料不合格者将退回修改，如因此逾期未能成功报名者，自行承担后果。提交报名信息后，可提醒学院外事秘书审核，关注系统内申请状态和项目QQ群消息，请及时在系统内完成后续步骤（缴纳保证金、项目学习总结、申请退保证金等）。
六、项目费用及保证金
1. 项目费用：广岛市立大学免学费，学生需自行承担签证费、保险费、往返机票费、在日学习期间住宿费、生活费和其它个人消费，同时需按我校收费标准向学校缴纳学费等有关费用。
2. 项目保证金为人民币800元，在报名考核通过后缴纳，项目结束返校后退还。如中途因个人原因退出，保证金不予退还。
七、其他说明
1. 关于我校本科生在外修读的课程认定、学分转换等相关问题，请在申请前咨询所在学院本科教学秘书，或参考《西南大学本科课程成绩评定与管理办法（修订）》（西校〔2019〕608号 ）第七章课程学分成绩认定与转换。
2. 受疫情影响，本交换项目不排除推迟或取消的可能性，相关安排会及时告知，请报名同学提前知晓，做好学业安排。
★学校对符合条件的学生，根据《西南大学学生国（境）外交流学习专项经费资助管理办法》予以资助
附件1.Application guideline for SpecialAuditor Student in Hiroshima City University.pdf
附件2.HCU Special Audit StudentApplication Form page1.pdf
附件3.HCU Special Audit StudentApplication Form page2.pdf
附件4.HCU Special Audit StudentApplication Form.xlsx
◎◎◎欢迎广大同学踊跃报名！◎◎◎
了解更多交流学习项目，请访问国际处/港澳台办网站
http://gjc.swu.edu.cn/
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