各位同学：
为丰富我校全日制在校学生的境外学习经历，根据学校与日本爱媛大学签订的校际协议，学校拟选派优秀学生以交换学生身份赴该校参加2024年春季/秋季学期交换学习项目。现将有关报名情况通知如下：
一、学校简介
日本爱媛大学，简称爱大或媛大，创办于1919年，是一所非营利性公立高等教育机构，位于大城市松山爱媛县，地理位置优越，环境优美。爱媛大学是日本教育、文化、体育、科学和技术部正式认可的大型高等教育机构。其城北校区(法文学部、教育学部、工学部、理学部)紧靠松山大学。
二、项目内容
爱媛大学提供农学专业课程可供选择，具体可选课程参见：https://www.agr.ehime-u.ac.jp/en/
三、项目时间
春季学期：2024年4月1日-2024年9月23日
秋季学期：2024年9月24日-2025年3月31日
四、申请条件
（一）我校全日制本科生及研究生
（二）爱党爱国，政治表现良好，综合素质高；身体健康，能顺利完成在海外的学习任务
（三）语言要求：对于选择日语教学的课程，日本语能力测试（JLPT）达到N3及以上水平（日语课程仅对本科生开放）；对于选择英语教学的课程，英语能力达到CFER测试B2及以上水平（研究生院只为亚、非和环太平洋特别项目的学生提供英文授课）。
（四）家庭具有一定经济基础，能支付项目费用
五、报名时间及名额
即日起至2023年11月27日
交换名额：3名
六、报名及选派流程
申请该项目需同时向西南大学和爱媛大学提交申请。
（一）校内报名流程
网上报名之前请添加国际处张老师QQ：3344837151或拨打电话咨询023-68293199（节假日除外，8:30-12:00,14:30-18:00），然后按以下流程申请：
1、登录西南大学官网http://www.swu.edu.cn/→进入官网办事大厅→用账号密码登录该系统→点击“学生出国（境）交流学习项目申请”→仔细阅读西南大学学生派出须知→“本人已仔细阅读并同意遵守以上条款，违反上述条款将自行承担相应后果”前打勾→选择要申请的项目类别→点击下一步。
2、选择要申请的项目点击申请，如实填写基本个人信息并上传以下材料电子档后点击保存并提交：
a.西南大学学生赴国（境）外交流学习家长同意函（点击下载）（注：需家长签名扫描后上传）
b.西南大学学生国（境）外交流学习课程修读计划表（点击下载）
c. 学生证、身份证正反面
d. 截至目前的在校成绩单
e. 其他补充材料（如：获奖证书、等级证书、外语能力证书等）
3、参加项目同学均需按要求及时提交学习总结（点击下载总结要求），提交合格的学习总结是获得学校专项经费资助以及认定国际学分的必要条件。
（二）爱媛大学报名流程
提名学生需在11月27日之前，按照爱媛大学要求，提交提名表（联系国际处张老师QQ：3344837151获取提名文件及要求），并在11月30日前完成爱媛大学的申请，具体申请流程详见：https://web.isc.ehime-u.ac.jp/future/f_exchange/
注：请同学们务必认真填写报名信息，以上材料不合格者将退回修改，如因此逾期未能成功报名者，自行承担后果。提交报名信息后，可提醒学院外事秘书审核，关注系统内申请状态和项目QQ群消息，请及时在系统内完成后续步骤（缴纳保证金、项目学习总结、申请退保证金等）。
七、项目费用及保证金
（一）项目费用：对方学校免学费，需自行承担住宿费、保险费：
住宿费（两种房型）：
御幸寮：16000-20000日元/月（再加上公共区域维护费2000日元）；国际交流会馆：13000日元/月
保险费：国民健康保险（必须购买）+交换生综合保险（必须购买）+学生教育研究意外伤害保险/学生教育研究带赔偿责任保险（推荐购买）。
（二）项目保证金：人民币800元，在报名考核通过后缴纳（缴费时须明确备注：姓名+国际处保证金），项目结束后退还。如中途因个人原因退出，保证金不予退还。如因不可抗力原因，项目取消或中止，保证金可全额退还。
八、其他
（一）本科学生完成本项目，成绩合格可免修国际学分。
（二）关于我校本科生在外修读的课程认定、学分转换等相关问题，请在申请前咨询所在学院本科教学秘书，或参考《西南大学本科课程成绩评定与管理办法（修订）》（西校〔2019〕608号 ）第七章 课程学分成绩认定与转换。
★学校对符合条件的学生，根据《西南大学学生国（境）外交流学习专项经费资助管理办法》予以资助。
◎◎◎欢迎广大同学踊跃报名！◎◎◎
了解更多交流学习项目，请访问国际处/港澳台办网站
http://gjc.swu.edu.cn/
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