各位同学：
为丰富我校全日制在校学生的境外学习经历，根据学校与日本广岛市立大学签订的合作协议，学校拟选派优秀学生赴该校参加寒假日语体验营项目。现将有关报名情况通知如下：
一、学校简介
广岛市立大学成立于1994年，以培养具有振兴学术、丰富的创造力和具备实干能力的人才为己任。由“国际学部”“情报科学部”“艺术学部”三个学部组成，广岛市立大学作为公立大学，以极具个性和特色的学科构成为特征，成为广岛市的城市象征，这正和被称为“国际和平文化都市”的广岛是相称的。
二、项目内容
项目提供日本语学习及文化参访活动，具体课程及日程安排详见附件4.5。
三、项目时间
2024年2月13日～2月24日
四、申请条件
（一）我校全日制本科生及研究生
（二）爱党爱国，政治表现良好，综合素质高；身体健康，能顺利完成在海外的学习任务
（三）家庭具有一定经济基础，能支付项目费用
五、报名时间及交换名额
即日起至2023年12月20日
名额：30名
六、报名及选派流程
网上报名之前请添加国际处张老师QQ：3344837151或拨打电话咨询023-68293199（节假日除外，8:30-12:00,14:30-18:00），然后按以下流程申请：
（一）登录西南大学官网http://www.swu.edu.cn/→进入官网办事大厅→用账号密码登录该系统→点击“学生出国（境）交流学习项目申请”→仔细阅读西南大学学生派出须知→“本人已仔细阅读并同意遵守以上条款，违反上述条款将自行承担相应后果”前打勾→选择要申请的项目类别→点击下一步。
（二）选择要申请的项目点击申请，如实填写基本个人信息并上传以下材料电子档后点击保存并提交：
a.西南大学学生赴国（境）外交流学习家长同意函.pdf（注：需家长签名扫描后上传）
b.学生证、身份证正反面
c.截至目前的在校成绩单
d.其他补充材料（如：获奖证书、等级证书、外语能力证书等）
（三）参加学生准备广岛市立大学所需的如下材料，并于2023年12月22日之前将以下材料电子档发送至邮箱：3344837151@qq.com
a.推荐名单（Word 形式，由推荐教师填写）
b.参加申请书（Excel形式，由学生本人填写）
c.邮寄地址（研修结束后将邮寄结业证书和成绩证明书。由推荐教师填写）
d.证件照（JPEG格式,一个月以内的近照）
e.成绩证明书（前一年全部科目的成绩证明，英文或中文）
f.实地参加者还须提交护照扫描件（还未申请护照的同学，可取得后提交）
（四）参加项目同学均须按要求及时提交国（境）外交流项目学习总结（点击下载总结要求及撰写指南），学习总结为获得专项经费资助必要条件之一。
注：请同学们务必认真填写报名信息，以上材料不合格者将退回修改，如因此逾期未能成功报名者，自行承担后果。提交报名信息后，可提醒学院外事秘书审核，关注系统内申请状态和项目QQ群消息，请及时在系统内完成后续步骤（缴纳保证金、项目学习总结、申请退保证金等）。
七、项目费用及保证金
（一）项目费用：研修费6万日元 （包括东广岛市历史文化研修<半天>、宫岛及锦带桥历史文化研修<一天>、 广岛市历史文化和平研修<一天>、广岛机场接送费用），住宿费约4万日元。
其它费用：往返机票、餐饮、海外旅行保险、签证手续费、个人的交通费及购物费用等。
（二）项目保证金为人民币800元，在报名考核通过后缴纳（缴纳时须明确备注：姓名+国际处保证金），项目结束返校后退还。如中途因个人原因退出，保证金不予退还。如因不可抗力项目取消，保证金全额退还。
八、其他说明
本科学生完成本项目，成绩合格，可免修国际学分。
附件1：申请表（由希望参加的学生填写）.xlsx
附件2：推荐人信息表（由推荐导师填写）.doc
附件3：邮寄地址信息（由推荐导师填写）.xls
附件4：课程概要.pdf
附件5：日程表.pdf
附件6：招生简章.pdf
★学校对符合条件的学生，根据《西南大学学生国（境）外交流学习专项经费资助管理办法》予以资助。
◎◎◎欢迎广大同学踊跃报名！◎◎◎
了解更多交流学习项目，请访问国际处/港澳台办网站
http://gjc.swu.edu.cn/
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