接待来访问工作流程

确定来访计划（如需要，为来宾提前提供邀请函）		根据来宾级别和访问目的，落实相应领导和相关二级教学科研单位接待事宜		编写中外文接待文书，接待方案（提前预约每一场活动出席人员），编制接待预算报办公室审批（如果多人来访，或访问时间较长），制作欢迎PPT		陪同或安排陪同访问或会谈。校领导会见前需提供会谈要点，准备礼品，布置会见室/签约室，通知宣传部摄像，安排照相等
		及时报销各种接待开销		梳理汇总访问成果并逐一联系校内相关单位或个人落实		访问结束后，第一时间发布新闻报道，包括微信版。 提供大事记各项素材，相关文件归档

校级国（境）外合同签署（含续签）流程

国际处接洽国外单位，评估拟合作方资质、信誉、水平，合作的可行性、必要性等		国际处起草中外文合作交流协议/备忘录文本，并报分管学校领导审核		国际处报学校法律事务部审核、评估合作交流协议/备忘录文本
国际处年底移交协议书/备忘录原件至学校档案馆存档		学校法人代表或授权代表签署协议书，并加盖“西南大学合同专用章”或“西南大学印章”		国际处提交《西南大学国际合作交流协议/备忘录签署申请表》及合作交流协议书至校长办公室

二级单位国（境）外合同签署（含续签）流程

二级单位评估拟开展合作外方资质、信誉、水平，合作的可行性、必要性等		二级单位确定合作项目，与外方达成合作意向，在国际处指导下商定协议条款		二级单位提交《西南大学国际合作交流协议/备忘录申请表》和中外文版合作交流协议文本至国际处
二级单位提交一份协议原件至国际处备案		二级单位负责人与外方对应人员签署协议书，学校法人代表授权的分管外事校领导（其他校领导）或国际处负责人以见证人身份签署，并加盖“西南大学合同专用章”		国际处初审后提交法律事务部审核、评估

美洲、大洋洲事务

　　联系人：王骏

　　电话：68250773

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欧洲、亚洲、非洲事务

　　联系人：朱禹丞

　　电话：68250773

　　工作邮箱：euasaf@swu.edu.cn

港澳台事务

　　联系人：谭飞雪　

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办公地点：北区紫藤苑内办公区204室、206室

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