各位同学：
为丰富我校全日制在校学生的境外学习经历，根据我校与日本上智大学签订的校际交换生协议，学校拟选派优秀学生以交换学生身份赴该校参加2024年春季学年交换学习，现将有关报名情况通知如下：
一、学校介绍
上智大学（Sophia University）于1913年由天主教会创建，位于东京的中心地段。除了皇宫、国会议事堂、迎宾馆、国立国会图书馆以外，还有许多跨国公司的办公楼都在上智大学的步行范围之内。上智大学治学不分人种国籍，旨在提升高度国际性的教育课程基础，并致力于培养学生成为能为他人贡献的全球化人才，毕业学生多活跃於国际机构、NGO・NPO乃至经济界的广阔领域。
二、项目内容
“上智”日文中原意为“最高的智慧”——这是上智大学（Sophia University）校名的由来。上智大学的师生与国际上的组织有广泛的联系，其在欧美国家知名度极高，拥有非常多的欧美留学生和外国教师，如今，上智大学以基督教的教育传统和理念为根本，力求通过教育，培养出对当今社会发生的事情能正确地把握并拥有相应的理解能力和知识，立志于为社会服务的领先人才。
关于上智大学具体项目信息，可参加线上直播说明会，信息如下：
直播时间：
9月18日北京时间12：30-13：30
直播平台:ZOOM
会议号:309388 2159
密码:654321，请有兴趣的同学届时参加。
三、项目时间
课程时间：
半年课程：2024年4月1日—2024年7月下旬
一年课程：2024年4月1日—2025年1月下旬
说明：学期时间参考去年数据，具体按照学校实际安排为准，寒暑假期间及短期假期根据校历安排为准。
四、申请条件
1、全日制本科大学生在学，2年级以上（含2年级）并且能够提供上学年大学成绩者
2、大学毕业，拥有学士学位或准学士学位，并且能够提供大学期间所有成绩者
3、中国高等专科学校（大专）全日制学生，2年级以上（含2年级）并且能够提供大学期间所有成绩者
4、要求有至少半年以上在正规教育机关学习日语的经历，日语达到N3或同等水平。
5、详细申请方法和手续办理请咨询上智大学中国联络处（联系方式见文末）。
五、报名时间及交换名额
项目申请时间：即日起至2023年10月14日
合格发表时间：2023年11月下旬
项目名额：额满为止
六、报名及选派流程：
该项目的报名和选拔流程分上智大学项目报名及选拔流程和校内报名流程。
（一）上智大学项目报名及选拔程序
联系上智大学中国办事处施老师或陈老师完成在线提名表的填写，并准备上智大学所需的材料，于2023年10月14日之前完成上智大学报名手续。
项目咨询：上智大学中国办事处 施老师：18721997405（微信同号）/陈老师：13162502532（微信同号）咨询邮箱：shdq@xf-world.org
通过上智大学报名与选拔，并最终确定参加此项目的同学，请完成以下校内报名程序：
（二）校内报名流程
网上报名之前请添加国际处张老师QQ：3344837151或拨打电话咨询023-68293199（节假日除外，8:30-12:00,14:30-18:00）,然后按以下流程申请：
1、登录西南大学官网http://www.swu.edu.cn/→进入官网办事大厅→用账号密码登录该系统→点击“学生出国（境）交流学习项目申请”→仔细阅读西南大学学生派出须知→“本人已仔细阅读并同意遵守以上条款，违反上述条款将自行承担相应后果”前打勾→选择要申请的项目类别→点击下一步。
2、选择要申请的项目点击申请，如实填写基本个人信息并上传以下材料电子档后点击保存并提交：
a.西南大学学生赴国（境）外交流学习家长同意函（点击下载）（注：需家长签名扫描后上传）
b.西南大学学生国（境）外交流学习课程修读计划表（点击下载）
c.学生证、身份证正反面
d.截至目前的在校成绩单
e.其他补充材料（如：获奖证书、等级证书、外语能力证书等）
3、参加项目同学均须按要求及时提交学习总结（点击下载国（境）外交流项目学习总结要求及撰写指南），学习总结为获得专项经费资助必要条件之一。
注：请同学们务必认真填写报名信息，以上材料不合格者将退回修改，如因此逾期未能成功报名者，自行承担后果。提交报名信息后，可提醒学院外事秘书审核，关注系统内申请状态和项目QQ群消息，请及时在系统内完成后续步骤（缴纳保证金、项目学习总结、申请退保证金等）。
七、项目费用及保证金
（一）学费：
1、选考费Application Fee：日币35,000円
2、教育充实费 Education Enhancement Fee:日币105,000 円 (每学期)
3、课程费 Tuition Fee ：日币570，000円（一年）/日币285，000円（半年）
4、合计Total matriculation fees：日币815,000円（一年）/日币425,000円（半年）
（二）项目服务费（学生可自选，自行申请或者委托项目方申请）：
1、日币387200円（一年）
2、日币326700円（半年）
费用包含：签证服务、报名登录、材料制作、国际邮寄、指定日接机、办理银行开户手续、协助办理开通手机业务、协助在当地区役所办理外国人登录手续以及加入国民健康保险手续、在日生活指导。
费用不含：国际机票费、日本签证费、在日住宿费、个人消费及以上“包含”中没有涵盖的内容。
注：以上学费为2023年春季入学标准，上智大学根据每年的情况有微调的可能性，具体以大学公布的当年信息为准。
（三）保证金：人民币800元，在报名考核通过后缴纳，项目结束后退还。如中途退出，保证金不予退还。
八、其他
本科学生完成本项目，成绩合格，可免修国际学分。
关于我校本科生在外修读的课程认定、学分转换等相关问题，请在申请前咨询所在学院本科教学秘书，或参考《西南大学本科课程成绩评定与管理办法（修订）》（西校〔2019〕608号）第七章 课程学分成绩认定与转换。
★学校对符合条件的学生，根据《西南大学学生国（境）外交流学习专项经费资助管理办法》予以资助
◎◎◎欢迎广大同学踊跃报名！◎◎◎
了解更多交流学习项目，请访问国际处/港澳台办网站
http://gjc.swu.edu.cn/
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