各位同学：
为丰富我校全日制在校学生的境外学习经历，根据我校与芝浦工业大学签订的校际交换生协议，学校拟选派优秀学生以交换学生身份赴该校参加2024年春季学年访学学习，现将有关报名情况通知如下：
一、学校介绍
芝浦工业大学简称芝浦工业大，芝浦工大。东京私立理工科四大名校之首，与东京工业大学，早稻田大学，东京理科大学，九州大学等9所学校为MOT联合学校，是日本科学与科技领域方面最顶尖的学府之一。芝浦工业大学前身是1927年设立的东京高等工商学校，现在的芝浦工业大学于1949年设置。是被大学基准协会认定的34所国公私立大学之一。
芝浦工业大学以“坚持实学主义，从社会中学习，为社会做贡献”为建学精神，在全球化的社会中致力于培养能够活跃在世界舞台上的技术性人才。
二、项目内容
该项目是学生保留国内学籍身份，同时在芝浦工业大学学习六个月至一年的时间。例如，学生可以在其国内大学学习前两年，在芝浦工业大学的工程学院学习第三年，然后在其原大学最终完成学业。项目学生有我校17个系和3个学院的广泛的课程选择。课程以英语授课，同时提供日语课程。
三、项目时间
课程时间：
半年课程：2024年4月中旬—2024年7月下旬
一年课程：2024年4月中旬—2025年1月下旬
说明：学期时间参考去年数据，具体按照学校实际安排为准，寒暑假期间及短期假期根据校历安排为准。
四、申请条件
1、我校全日制本科生和研究生
2、英语成绩：CET6级以上或TOEFL iBT80或具有同等以上水平
3、在校期间未受处分且成绩优异、品行端正的学生
4、经合作院校推荐，准予赴日交换留学并可获得学分承认的学生。
五、报名时间及交换名额
项目申请时间：即日起至2023年10月24日
合格发表时间：2023年12月中旬（暂定）
项目名额：额满为止
六、报名及选派流程：
该项目的报名和选拔流程分芝浦工业大学项目报名及选拔流程和校内报名流程。
（一）芝浦工业大学项目报名及选拔程序
联系日中文化交流中心施老师或陈老师前完成在线提名表的填写，并准备芝浦工业大学所需的材料，于2023年10月24日之前完成芝浦工业大学报名手续。
项目咨询：日中文化交流中心 施老师：18721997405（微信同号）/陈老师：13162502532（微信同号）咨询邮箱：shdq@xf-world.org
通过芝浦工业大学报名与选拔，并最终确定参加此项目的同学，请完成以下校内报名程序：
（二）校内报名流程
网上报名之前请添加国际处张老师QQ：3344837151或拨打电话咨询023-68293199（节假日除外，8:30-12:00,14:30-18:00）,然后按以下流程申请：
1、登录西南大学官网http://www.swu.edu.cn/→进入官网办事大厅→用账号密码登录该系统→点击“学生出国（境）交流学习项目申请”→仔细阅读西南大学学生派出须知→“本人已仔细阅读并同意遵守以上条款，违反上述条款将自行承担相应后果”前打勾→选择要申请的项目类别→点击下一步。
2、选择要申请的项目点击申请，如实填写基本个人信息并上传以下材料电子档后点击保存并提交：
a. 西南大学学生赴国（境）外交流学习家长同意函（点击下载）（注：需家长签名扫描后上传）
b. 西南大学学生国（境）外交流学习课程修读计划表（点击下载）
c. 学生证、身份证正反面
d. 截至目前的在校成绩单
e. 其他补充材料（如：获奖证书、等级证书、外语能力证书等）
3.参加项目同学均须按要求及时提交学习总结（点击下载国（境）外交流项目学习总结要求及撰写指南），学习总结为获得专项经费资助必要条件之一。
注：请同学们务必认真填写报名信息，以上材料不合格者将退回修改，如因此逾期未能成功报名者，自行承担后果。提交报名信息后，可提醒学院外事秘书审核，关注系统内申请状态和项目QQ群消息，请及时在系统内完成后续步骤（缴纳保证金、项目学习总结、申请退保证金等）。
七、项目费用及保证金
（一）项目费用（学生可自选，自行申请或者委托项目方申请）：
1、半年课程:日币302,500円
2、一年课程:日币363,000円
费用包含：签证服务、报名登录、材料制作、指定日接机、办理银行开户手续、协助办理开通手机业务、协助在当地区役所办理外国人登录手续以及加入国民健康保险手续、在日生活指导等。
费用不含：国际机票费、日本签证费、在日住宿费、个人消费及以上“包含”中没有涵盖的内容。
各项费用需在规定时限之前汇入指定账户，并提供汇款凭证。
合格发表后，宿舍申请指南将发送给合格者，根据需要指导办理宿舍申请手续，签订宿舍入住协议，支付宿舍相关费用，费用以当年实际通知为准。
（二）课程费用：
1、选考费（报名时）/Registration Fee :日币30,000円
2、准入费（合格选课后）/Admission Fee :日币40,000円
3、学费（合格选课后）/Tuition : 日币15,000円per credit，建议学生一学期修12个学分，共计180,000円
注：以上费用参考2022年数据，根据每年的情况有微调的可能性，具体以大学公布的当年信息为准。
奖学金：芝浦工业大学可以为通过奖学金筛选的学生提供每月4万日元的奖学金，由学校决定奖学金的获得者。
更多关于奖学金的资讯：https://www.shibaura-it.ac.jp/campus_life/tuition_scholarship/scholarship.html
（三）保证金：人民币800元，在报名考核通过后缴纳，项目结束后退还。如中途退出，
保证金不予退还。
八、其他
本科学生完成本项目，成绩合格，可免修国际学分。
关于我校本科生在外修读的课程认定、学分转换等相关问题，请在申请前咨询所在学院本科教学秘书，或参考《西南大学本科课程成绩评定与管理办法（修订）》（西校〔2019〕608号 ）第七章 课程学分成绩认定与转换。
★学校对符合条件的学生，根据《西南大学学生国（境）外交流学习专项经费资助管理办法》予以资助
◎◎◎欢迎广大同学踊跃报名！◎◎◎
了解更多交流学习项目，请访问国际处/港澳台办网站
http://gjc.swu.edu.cn/
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