申报备案并提交审批材料

校内报批

上报市台办

Ø 资助对象

我校全日制在校本科生和研究生

（不包括单列招生代码的中外合作办学机构、中外合作办学项目学生）

Ø 资助条件

满足学习交流项目要求，履行申请手续，通过相关资格审核、面试

Ø 资助发放

每年3、6、9、12月份报学校专项经费评定工作组审定资助标准，国际处/港澳台办造表报财务处发放资助

Ø  资助方式

1学年以内的，在学生完成出国（境）交流任务，成绩合格，按时返校，及时提交个人交流学习总结，并完成其他必要后续任务后，以奖学金形式一次性发放资助金；

1学年及以上的，学生出国（境）学习期间表现良好，符合相关要求，学校于次年的4月份以奖学金形式发放上一年度资助金

Ø  其它说明

同一学段（本科、硕士、博士）内，学生如2次及以上出国（境）交流学习，资助额度选择就高原则；

请确保银行卡与校园卡已关联；

自申项目申请资助要求：自行申请参加非学校发布的国（境）外交流项目，需自行联系国际处/港澳台办进行自申项目备案程序，完成后方可申请资助。

Ø 报销对象

圆满完成国（境）外3个月及以上交流学习返校的全日制在校本科生和研究生。

获得国家公派资格出国（境）学习的全日制在校学生（以录取通知书为准）

Ø 报销资格

于出国（境）交流学习前参加并获得以下外语考试成绩：

◎ IELTS 6.5及以上

◎ TOEFL（IBT）85分及以上

◎ 日本语能力测试126分及以上

◎ 托福考试16分及以上

◎ 俄语TPKH一级及以上

Ø 报销额度

实际缴纳的考试报名费（如果在国/境外参加考试，缴纳费用为外币，则按报销登记当日汇率核准）

Ø 报销证明材料

1.考试报名费单据（有财政部门盖章的缴费发票，发票抬头请留“西南大学”）

2.成绩单原件和复印件

3.学生证和身份证原件复印件

4.国家公派项目需提供录取通知书复印件

Ø 报销登记流程

1、网上申请：

进入http://i.swu.edu.cn/portal_main/toPortalPage，点击“国（境）外交流学习项目申请”，仔细阅读“操作说明”第二项“雅思/托福/其他语种费用报销”，然后点击“申请”并填报相关信息，最后提交。

2、提交报销证明材料：

将报销证明材料提交至国际处206办公室（联系电话：68293199）

3、报销费用到账时间

经学校学生出国（境）专项经费评审小组审核通过后及时发放

Ø 其它说明

请务必确保银行卡与校园卡已绑定，若由于银行卡未与校园卡绑定而导致报销费用不能到账，责任由申请人承担。

毕业年级请于3月底前提交纸质申请材料，在规定时间内未提交者，不予资助。