由于部分国家(地区)签证时间较长,请在出访日期前至少2-3个月启动申办流程。
申办流程说明：
一、在申办前务必仔细阅读《西南大学因公临时出国（境）管理办法（修订）》（点击查看）
二、按流程图中箭头指示方向办理
1.出访计划
2.出访前公示
3.线上申报系统校内审批流程、线上申报系统填写指南（点击下载）
6.出访行前教育
7.完善出访后手续
有任何疑问，请联系我们：
西南大学国际合作与交流处/港澳台办公室 因公出访管理科
万子君、朱春玲
电话：68253244 邮箱：gjcygcj@swu.edu.cn
意见反馈：feedback@swu.edu.cn
地址：西南大学北区紫藤苑门口出国（境）交流服务中心（北区幼儿园旁）
1.出访计划
● 每年十月左右，提前申报第二年出访计划。
● 依据年度出访计划，提前4-6个月，启动出访工作程序，联系拟出访单位，落实具体出访时间。
● 出访前3-4个月，请外方单位依据出访团组团长的级别身份，出具相应的邀请函。
学术出访在学科所在单位进行公示，形式不限，具体请咨询各院外事秘书。
行政出访在国际处/港澳台办网站进行公示，请将《行前公示表》填完整后发送至gjcygcj@swu.edu.cn。
相关表格下载：
3.线上申报系统校内审批流程、线上申报系统填写指南
4.取出（新办）因公证照
新办因公护照时，请提前预约录取指纹，并准备好因公证照照片。因公证照有效期不足六个月时，需重新办理。校内审批结束前，请及时提交《事项表》和《因公护照/通行证申请卡》至国际处/港澳台办，以免耽误因公证件办理。正常情况下，市外办受理因公证件提取或新办，需要2-3个工作日。
办理护照材料清单：
1.《申请因公护照事项表》
2.《因公护照/通行证申请卡》
3.任务批件（国际处/港澳台办备）
备注：如需继续办理签证，护照办理完成后将自动流转至签证窗口等待，请递交完护照材料后，尽快着手准备签证材料。请将上述材料准备齐全后交至国际处/港澳台办，各项具体要求如下。
1.录指纹
新办护照均需提前至重庆市外办预留指纹信息
录取时间：请提致电国际处预约，我们需登录市外办系统确定。可预约前往录取指纹时间仅限周一至周四8:30-11:30，14:30-17:00；周五8:30-11:30。
地点：重庆市政府外事办公室 办事大厅1号护照窗口（门口取号）
所需材料：身份证原件，户口个人信息页（复印件、照片均可）
其他：本人前往，指纹录取回执单自行保存。2015年以后在市外办录过指纹的可不用录。
2.照片
取旧护照：1张6个月以内2寸白底照片
新办护照：前往具有拍摄因公护照照片资质的相馆拍摄（如相辉、艺苑、红光等），冲洗带条形码的因公护照照片（一版标准5张）。办理护照时需提供条形码一份，照片一张，其余照片可留作部分国家签证用。
3.《因公护照/通行证申请卡》
填写表格中基本信息单面打印，出生地与户口本信息一致。贴上2寸白底照片一张及身份证复印件正面页；新办护照需要贴上条形码。 表格下载
4.《申请因公护照事项表》
填写表格中第3-5项内容，其余不填，单面打印。 表格下载
办港澳通行证及签注材料清单：
1.《申请因公往来港澳通行证及签注事项表》一份，填写第3、4、5项；表格下载；
2.《因公护照/通行证申请卡》一份，贴上2寸白底照片一张及身份证复印件正面页；表格下载；
3.任务批件一份（国际处/港澳台办备）；
4.身份证复印件一份，户口个人信息页一份（复印件，电子版均可）；
5.另外准备白底两寸照片一张，跟《因公护照/通行证申请卡》上照片一致；
6.邀请函及日程一份。
备注：请将上述材料准备齐全后交至国际处/港澳台办
相关表格下载：
5.办理签证（出境证明）
因公签证必须通过市外办办理，严禁私自对接使领馆。有些国家因公签证须通过外交部统一办理（统办），请预留足够签证时间。签证办理时间根据不同国家办理签证时长而定。有些使馆规定有预约面谈或录取指纹信息，应尽可能提早办理。
办理签证（出境证明）所需纸质版材料，请先提交至国际处预审。预审通过后，由我处递送至市外办统一办理签证，所有递签团组需提前预收签证费及代办费（多退少补）。签证费为市外办预收，出签后与领馆结算，才开具正式发票。代办费为市外办统一收取，我校向市外办递交签证时，市外办开具代办费发票（送签至重庆100元/人，成都300元/人，北京500元/人）。所有票据待团组出访完成后国际处领取。
办理出境证明
持公务普通护照前往免签国家，仅需办理出境证明。
若护照上已有出访国的有效电子签证,仍需办理出境证明。（发放电子签证的国家如澳大利亚、新西兰等）
所需材料：
1.《重庆市外办申请出国签证出境证明事项表》1份，填写第3、4、6及第2页表格项，双面打印。表格下载
2.《任务批件》，审批完后由国际处提供。
3.外方邀请函及日程原件。
免签国家：安提瓜和巴布达、阿塞拜疆、巴哈马、孟加拉国、亚美尼亚、巴巴多斯、玻利维亚、波黑、布隆迪、白俄罗斯、斯里兰卡、刚果（布）、古巴、贝宁、多米尼克、厄瓜多尔、埃塞俄比亚、厄立特里亚、吉布提、加蓬、格鲁吉亚、格林纳达、几内亚、圭亚那、科特迪瓦、朝鲜、科威特、老挝、马来西亚、马里、毛里求斯、蒙古、摩尔多瓦、摩洛哥、尼日利亚、巴基斯坦、巴拿马、东帝汶、卡塔尔、塞内加尔、塞尔维亚、塞舌尔、新加坡、越南、塔吉克斯坦、多哥、汤加、阿联酋、土耳其、土库曼斯坦、马其顿、委内瑞拉、博茨瓦纳、冈比亚、尼日尔、巴布亚新几内亚、南苏丹、乌拉圭、布基纳法索、阿根廷
办理签证：
统办：指由外交部领事司统一办理某国签证。我校签证申请材料需先递交至重庆市外办，再由市外办递交至外交部。统办签证时间一般较长，需预留往返邮寄时间。
自办：除免签和统办外的其余国家，我校签证申请材料先递交至重庆市外办，再由市外办递交至各国使领馆办理签证。
所需材料：
1.《重庆市外办申请出国签证出境证明事项表》1份，填写第3、4、6及第2页表格项，双面打印。
2.《任务批件》，审批完后由国际处提供。
3.外方邀请函及日程原件。
4.某些国家对签证有特殊要求，请按出访国签证材料清单中准备。
统办签证国家：阿尔及利亚、巴西、加拿大、哥斯达黎加、多米尼加、芬兰、印度、印度尼西亚、爱尔兰、哈萨克斯坦、吉尔吉斯斯坦、马耳他、墨西哥、新西兰、秘鲁、罗马尼亚、俄罗斯、南非、乌兹别克斯坦
相关表格下载：
6.出访行前教育
因公证照及签证（出境证明）办妥后，请团组成员本人前往因公出访办公室领取出访证件并签署《承诺书》，接受行前教育，领取行前教育手册。
★★★ 特别提醒 ★★★
出访期间，不随意更改出访路线，不经批件外第三国转机，不超批件天数，归国后及时归还因公证件，完善出访后手续。
出访期间，严守政治纪律、保密纪律、出访纪律、八项规定及廉政纪律等，认真完成出访任务，服从团组应急管理。
确因不可抗拒的特殊原因需要对行程或出访时限等进行微调的，请提前申报。团长需即刻报告国际处（港澳台办），并以书面形式充分陈述理由，同时电邮至gjcygcj@swu.edu.cn。国际处（港澳台办）第一时间据实书面上报市外办。遇突发事件需更改行程的出访团组，如未提前申报批准，按违规团组处理。
7.完善出访后手续
证件归还：入境3日内，团长负责统一将出访证件交回国际处（港澳台办）。证件归还前，请保留因公证照个人信息页和出入境记录页复印件，
出访后公示及总结：
学术出访：教学科研人员学术出访应在出访任务完成后3个工作日内，由团长向所在单位申请进行出访后公示（5个工作日）。学术出访后公示内容包括：出访总结及《重庆市因公临时出国（境）情况报告表》。团长（或团长指定的团员）负责在10个工作日内提交出访总结和《重庆市因公临时出国（境）情况报告表》，纸质版交国际处（港澳台办），电子版发至：gjcygcj@swu.edu.cn
行政出访：行政出访团组在出访任务完成入境后3个工作日内，由团长向国际处（港澳台办）申请进行出访后公示5个工作日，公示内容包括：出访总结和《重庆市因公临时出国（境）情况报告表》。团长（或团长指定的团员）负责在5个工作日内提交出访总结和《重庆市因公临时出国（境）情况报告表》，纸质版交国际合作与交流处，电子版发至gjcygcj@swu.edu.cn。
领取报账材料
结算所有费用；
领取任务批件及任务完结清单各一份；
领取办理签证产生的所有票据。
相关表格下载：
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了解更多交流学习项目，请访问国际处/港澳台办网站
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